Business-Software strategisch einsetzen
Business-Software hilft dabei, die Betriebsmittel in einer Firma so effizient wie möglich zu nutzen und die Geschäftsprozesse zu verbessern. Sie übernimmt Aufgaben in den kaufmännischen Abläufen eines Betriebs. Business-Software findet Anwendung in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling, Materialwirtschaft, Vertrieb und Marketing. In produzierenden Unternehmen wird auch die Fertigung darin abgebildet.
Business-Software – ein Blick in die Tiefe
Business-Software ist strukturierte, modulare Software, die – unabhängig vom Funktionsumfang oder der Branche, mehrstufig aufgebaut ist. Als Zusatz des Fertigungsplanungs- und Steuerungssystems dient sie dazu, im Unternehmen wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen. Alle Daten werden zentral abgelegt. Folglich ist die Datenerfassung lediglich einmal erforderlich und die Daten stehen den Usern aller Fachabteilungen zur Verfügung. Dadurch können Firmen leistungsfähig und einfach arbeiten. In moderner Business-Software kann die Einsicht auf vertrauliche Daten mit einem Zugriffssystem effizient verwaltet werden.
Business-Software in der Cloud
Bisher hatten Unternehmen kaum eine andere Wahl als eigene Hardware anzuschaffen. Jedoch ist mittlerweile webbasierte Business-Software (sog. Cloud Software) auf dem Vormarsch. Die Speicherung der Software und der Firmendaten erfolgt in einem externen Rechenzentrum. Demzufolge benötigen die Unternehmen keine eigenen Server mehr und es ist möglich durch die entfallende Hardware und deren Administration die Aufwände signifikant zu senken. Gerade dieses Einsparungspotenzial macht webbasierte Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv. Die Bedienung der Software in der Cloud ist unabhängig vom Aufenthaltsort oder dem benutzten Gerät über das Internet möglich.
Rollenorientierte Anwender-Oberfläche
Moderne Business-Software wartet mit einer Anwender-Oberfläche auf, die für jeden Benutzer bereits im Startbildschirm die grundlegenden Daten enthält. Der Benutzer kann sich schnell auf den aktuellen Stand bringen und seine Aufgaben effizient erledigen. Die wesentlichen Aufgaben sind im Cockpit übersichtlich angeordnet und können dort abgearbeitet werden. Perfekt ist, wenn Aufgaben und Erinnerungen auch im Startbildschirm aufgelistet sind. Die Erfahrung zeigt: Sind sie nur über das Menü aufrufbar, wird ihnen weniger Aufmerksamkeit geschenkt.
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