ERP-Systems wirkungsvoll einsetzen
ERP-Systems sind betriebswirtschaftliche Software-Lösungen, die in den Unternehmen eine Reihe von wichtigen Kernaufgaben erfüllen:
- Ressourcen (Kapital, Material, Arbeitszeit) im Unternehmen möglichst optimal nutzen
- Innerbetriebliche Prozesse abbilden und optimieren
- Daten zentral aufbereiten und für die jeweiligen Abteilungen zur Verfügung stellen
ERP-Systems – Blick hinter den Vorhang
ERP-Systems sind mehrstufig aufgebaute Software-Lösungen, die ihre Funktionen in einer thematisch geordneten Menüstruktur anbieten. Moderne ERP-Systems können die Daten des Unternehmens integriert in einer zentralen Datenbank verwalten. Dadurch genügt die einmalige Daten-Erfassung, um den Anwendern aller Abteilungen die benötigten Informationen bereit zu stellen. Gute ERP-Systeme verwehren den nicht autorisierten Mitarbeitern den Zugang zu sensiblen Daten mit einem Berechtigungssystem. Neben dem bis dato bekannten Einsatz von ERP-Systems in klassischen Server-Installationen sind inzwischen webbasierte Anwendungen in der Cloud auf dem Vormarsch. Eine merkbare Akzeptanz finden Cloud-Lösungen derzeit vorwiegend bei kleineren Dienstleistern, die gerne auf eigene Hardware-Infrastruktur verzichten.
Strukturiertes Management-Informations-System
Praxistaugliche ERP-Systems erlauben es den Anwendern, sich ohne externe Unterstützung eigene Auswertungen erstellen zu können. Hingegen verlieren statische Papierberichte zunehmend an Akzeptanz. Dagegen gewinnen flexible Auswertungen an Bedeutung, bei denen die Zahlen z.B. an Microsoft Excel zur weiteren Bearbeitung übergeben werden. Der Anspruch an ein gutes Berichtswesen ist, dass geschäftskritische Trends frühzeitig erkannt werden:
- Key-Accounts mit rückläufigen Umsätzen
- Im Vergleich zu Vorperioden unterdurchschnittlich drehende Artikel
- Abweichungen in den Aufwänden
ERP-Systems übernehmen wesentliche Aufgaben in Unternehmen Bild: Dusit/Shutterstock
ERP-Systems bieten nutzerorientierte Masken
Bewährte ERP-Systems bestechen mit einer Bedienoberfläche, die für jeden Anwender bereits im Startbildschirm die für seine Tätigkeit benötigten Daten anzeigt. Die User können daraus ihre Aufgaben ableiten und im Idealfall den Großteil ihrer Tätigkeit in diesem Cockpit ausüben.