ERP Ziele

Mit der Einführung eines ERP-Systems sind viele Ziele verknüpft. Ziele spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg des Projekts, weil sie Klarheit und Struktur bringen. Wenn beispielsweise die Geschäftsführung als ein ERP-Ziel definiert, dass aus dem System die Kennzahl xy hervorgehen muss, klären sich zwangsweise dafür nötige Daten und Abläufe. Leider zeigt die Praxis, dass häufig zu wenig über die Ziele nachgedacht wird. Das Resultat ist dann oft, dass es kostenintensive Änderungswünsche während des Projekts gibt. Es lohnt sich also, sich vorab intensiv mit den ERP-Zielen auseinander zu setzen, um das Projekt richtig zu positionieren, ohne das Budget übermäßig zu belasten. Nachfolgend werden ERP-Ziele in einer Top-down-Betrachtung aufgeschlüsselt, auf die die ERP-Berater von Software Lotse in der Praxis immer wieder treffen.

Globale ERP-Ziele

Kosten senken: Dieses Ziel hat oberste Priorität und fast alle nachfolgend genannten Ziele stehen in letzter Konsequenz im Zusammenhang damit.
Effizientere Prozesse: Eine der Hauptaufgaben eines ERP-Systems.
Umsatz erhöhen: Hier liegt der Fokus im Vertrieb.
Bessere Auswertungen: Der Wunsch nach verlässlichen, leicht zu erhaltenden und übersichtlichen Auswertungen gehört nach wie vor zu den Top-Themen.
Planungsqualität erhöhen: Steht überall dort ganz oben auf der Liste, wo große und komplexe Datenmengen zu verwalten sind.

ERP Ziele

Sinnvoll definierte Ziele sind die Basis für ein erfolgreiches ERP-Projekt              Bildquelle: solarseven/shutterstock

ERP-Ziele in einzelnen Unternehmensbereichen

ERP-Ziele im Finanzwesen

Periodenabschlüsse schneller erstellen.
Meldungen an Behörden vereinfachen: Umsatzsteuervoranmeldung, Intrastat-Meldung…
Kostentransparenz erhöhen: Beispielsweise durch Methoden der Kostenrechnung

ERP-Ziele in Marketing und Vertrieb

Kundenbeziehung intensivieren
Prognosegenauigkeit erhöhen: Z.B. durch eine transparente Verkaufspipeline

ERP-Ziele in der Materialwirtschaft

Lagerbestand senken
Durchlaufzeit verkürzen
Lieferfähigkeit erhöhen

Funktionale ERP-Ziele – Auszug da unerschöpflich

Mit wenigen Klicks ein PDF generieren, das automatisch an eine E-Mail gehängt wird.
Vom ERP-System auf fällige Aufgaben und Prozesschritte hingewiesen werden.
Kollegen einfach über bestimmte Vorgänge informieren können.
Aufgaben für Mitarbeiter und Teams verwalten.
Schnelles Finden von Daten.
Übersichtliche (Kunden-)Historie
Dokumente zielgerichtet ablegen können.
Gute Auswertungen einfach selbst erstellen.

Software Lotse unterstützt Firmen bei der Auswahl von ERP-Systemen. Der kostenlose Auswahl-Service ermöglicht es den Kunden, mit wenig Aufwand eine ausgewogene Vorauswahl von Top-Anbietern zu finden. Dazu wird das Anforderungsprofil des Kunden an eine Vielzahl von ERP-Anbietern verschickt, jedoch ohne den Kunden zu nennen. mehr

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