Optimal gestaltete Prozesse mit einer ERP-Datenbank
Eine ERP-Datenbank (ERP = Enterprise-Resource-Planning) ist eine betriebswirtschaftliche Standard-Software, mit der sich Routineaufgaben in Unternehmen zuverlässig erledigen lassen. Dabei stehen den Mitarbeitern die Daten abteilungsübergreifend zur Verfügung. Dies wird häufig mit dem Begriff „integriert“ gleichgesetzt. Dieser integrierte Ansatz ist die Basis für reibungslose Abläufe, die zielgerichtet mit den richtigen Informationen zur richtigen Zeit versorgt werden.
ERP-Datenbank mit starkem Berichtswesen
Eine bewährte ERP-Datenbank bietet Tools an, mit denen sich die Nutzer selbst Reports erstellen können ohne dazu einen Softwareentwickler zu benötigen. Günstig sind automatisierte Aufstellungen, die zu einem frei wählbaren Zeitpunkt an die gewünschten Adressaten direkt aus dem ERP-System übermittelt werden. Vertriebsmitarbeiter können beispielsweise ihre monatlichen Auswertungen erhalten, ohne dass jemand die Daten aufwändig manuell zusammen tragen muss. Statische Papierberichte verlieren immer mehr an Gewicht. Dagegen gewinnen flexible Auswertungen an Bedeutung, bei denen die Informationen direkt weiter bearbeitet werden können. Ein häufig anzutreffendes Szenario ist hier, dass Daten aus der ERP-Datenbank über einen standardisierten Export an Microsoft Excel übermittelt werden. Dort können mit zuvor definierten Vorlagen schnell Diagramme etc. erstellt werden. Die Messlatte für ein starkes Analysewesen ist, dass wesentliche Entwicklungen offenkundig werden:
- Kunden mit rückläufigen Umsätzen
- starke Änderungen in der Nachfrage
- ausufernde Kosten
Eine ERP-Datenbank sichert optimale Prozesse in Unternehmen Bild: Singkham/Shutterstock
ERP-Datenbank – der Blick in die Details
Eine ERP-Datenbank ist eine modulare Software, die mehrschichtig aufgebaut ist. Die Daten aller Abteilungen liegen in einem zentralen Datentopf. Da mit diesem Setup sämtliche Daten nur einmal erfasst werden brauchen, ist es möglich, dass Firmen rationell, schnell und sicher vorgehen. In perfekten ERP-Datenbanken kann der Zugriff auf geheime Daten pro Benutzer mit einem Zugriffssystem limitiert werden.
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