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Software für Projekte

Für die Unterstützung von Projekten wird eine Vielfalt an Software-Produkten angeboten. Da Projekte sehr unterschiedlich sein können, gehen auch die Erwartungen an die dafür erforderliche Software weit auseinander. Häufig steht ausschließlich das Management der Projekt-Planung im Vordergrund. In anderen Fällen soll die operative Projekt-Umsetzung unterstützt werden. Auch kommerzielle Aspekte – wie Projekt-Abrechnung und Projekt-Controlling – spielen oft eine wichtige Rolle: Aufwände, Zeiten und Erlöse sollen dem Projekt zugeordnet werden können. Nachfolgend wird Software für Projekte in den drei wesentlichen Kategorien dargestellt:

Software für die Projekt-Planung

Für Projekte mit vielen einzelnen, voneinander abhängigen Arbeitspaketen ist die Verwendung eines Planungstools sinnvoll. Die grafische Darstellung (auch Gantt-Diagramm) ermöglicht einen schnellen Überblick über das Gesamtprojekt und die einzelnen Arbeitspakete. Diese werden mit Beginn, Dauer und der Abhängigkeit zu anderen Arbeitspaketen definiert. Zudem können Projekt-Meilensteine festgelegt werden. Microsoft Project gilt als klassische Software für die Projekt-Planung. Es gibt aber auch einfachere Möglichkeiten wie z.B. vordefinierte Projektvorlagen in Microsoft Excel die sich im Internet finden lassen.

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Software für Projekte: grafische Projekt-Planung verschafft schnellen Überblick                Bild: Nadolski/Shutterstock

Software für Projekte – effiziente Tools für die Umsetzung

Bei Software für die Projekt-Umsetzung liegt der Fokus auf der operativen Seite. Hier stehen häufig webbasierte Lösungen im Vordergrund. Diese schaffen eine gemeinsame Plattform für die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Durch die zentrale Bereitstellung der Information wird die Projekt-Kommunikation effizient unterstützt. Wichtige Funktionen der Software für die Projekt-Umsetzung sind:

  • Erfassung der Projektbeteiligten mit Kontaktdaten
  • Verwaltung von Aufgaben mit Status und Fälligkeit
  • Zentrale Dokumentenablage
  • Erfassen von Nachrichten, die in der Projekt-Historie bleiben

Software für die Projekt-Umsetzung – zwei Produktbeispiele:

  • Basecamp ist eine Projekt-Software aus den USA, die sich weltweit großer Beliebtheit erfreut. Die Projektbeteiligten werden mit diesem Tool laufend auf dem aktuellen Stand gehalten. Dies geschieht über automatisierte E-Mails, die ereignisgesteuert von Basce Camp verschickt werden. Projektdokumente können zentral verwaltet werden. Ebenso ist die Projekthistorie einfach nachvollziehbar. Die Zeitplanung in einer grafischen Balkendarstellung ist dagegen nicht vorhanden.
  • Microsoft Sharepoint: Es gibt zahllose Projekt-Lösungen auf Basis von Microsoft Sharepoint. Gerade für Firmen, die Sharepoint schon im Einsatz haben, erscheint es naheliegend, auch Projekte damit zu steuern. Diese Übersicht in der Computerwoche zeigt die Möglichkeiten von Sharepoint.

ERP-Software für die Projekt-Abwicklung

Spielen auch kommerzielle Belange eine Rolle, kommt ERP-Software für die Projekte in Frage. Hierzu gibt es Software-Lösungen, die Projekt-Planung, Projekt-Umsetzung und das kommerzielle Projektmanagement unterstützen, so wie es beispielsweise im Maschinenbau üblich ist. In diesen ERP-Lösungen können auf der Aufwandsseite Einkäufe und die Zeit der Mitarbeiter direkt einem Projekt zugeordnet werden. Das Projekt wird als Kostenträger betrachtet, der sämtliche Aufwände und Erlöse sammelt. Aus dem Projekt können auch Rechnungen (Erlöse) generiert werden. Damit ist ein effektives Projekt-Controlling möglich, bei dem der Projektleiter jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich pro Projekt durchführen kann, um im Bedarfsfall frühzeitig gegensteuern zu können. Sie suchen eine Software für die Projekte? Software Lotse unterstützt Sie wirkungsvoll bei der Suche. Wir bieten einen kostenlosen Auswahl-Service an. Dazu nehmen wir Ihre konkreten Wünsche auf und wählen die bestgeeignete Software aus dem breiten Spektrum der Anbieter für Sie aus. So können Sie schnell, strategisch und fundiert die richtige Software für Projekte auswählen.