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ERP-System für perfekte Prozesse

Ein Enterprise-Resource-Planning-System, oder auch ERP-System hilft dabei, die Arbeitsmittel in einer Firma so effizient wie möglich zu nutzen und  innerbetriebliche Prozesse zu verbessern. Im ERP-System wird die ganze betriebswirtschaftliche Abwicklung eines Betriebs abgebildet und Abteilungen wie Finanzbuchhaltung, Personal, Materialwirtschaft, Vertrieb und Marketing eingebunden.

ERP-System – der Blick hinter die Kulissen

Ein ERP-System ist eine strukturierte, modulare Anwendung, die – unabhängig vom  Funktionsumfang oder der Branche, mehrstufig aufgebaut ist. Als Erweiterung des Fertigungsplanungs- und Steuerungssystems dient es dazu, betrieblich wesentliche Daten zu organisieren. Die Informationen werden zentral abgelegt. Demzufolge ist bloß eine Erfassung erforderlich – die Daten stehen den Angestellten der unterschiedlichen Bereiche für die Arbeit zur Verfügung. Dadurch können Unternehmen wirksamer, rascher und sicherer agieren. In einem leistungsstarken ERP-System kann die Bearbeitung von nicht öffentlichen Daten mit einer Rechteverwaltung definiert werden.

Vielzahl von ERP-Lieferanten im Markt

Im Anbieterkreis ist eine beachtliche Spanne alternativer ERP-Systeme verfügbar. Die Bandbreite erstreckt sich von einfachen über branchenspezifischen Software-Lösungen bis hin zu komplizierten, individuell anpassbaren Softwareanwendungen, die über weitreichende Features verfügen. Gängige ERP-Systeme sind:

  • SAP
  • Oracle
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Sage
  • Agresso

Die Cloud wird immer mehr ein Thema

Neben der bisher üblichen Nutzung eines ERP-Systems auf kostenintensiven Servern, sind mittlerweile webbasierte Lösungen (sog. Cloud Anwendungen) vermehrt in der Diskussion. Bei Cloud-Lösungen liegen sowohl die Software als auch die sog. Bewegungsdaten in speziell dafür eingerichteten Rechenzentren. Dadurch benötigt die Firma keine eigenen Server mehr. Durch den Verzicht auf eigene Hardware und deren Administration lassen sich die Fixkosten reduzieren. Dieses Einsparungspotenzial macht ein im Web angesiedeltes ERP-System gerade für kleine und mittlere Organisationen interessant. In der Cloud ist die Arbeit im ERP-System unabhängig davon, wo man sich gerade befindet oder welches Endgerät benutzt wird – Voraussetzung ist lediglich eine Internetverbindung. Dies gilt auch für die Anbindung von Filialen und Geschäftspartnern.

ERP-System als Garant für nachhaltiges Wachstum

Ein ERP-System ist die Basis für nachhaltiges Unternehmens-Wachstum                                Bild: Nivens/Shutterstock

Informations-Cockpit im ERP-System

Ein modernes ERP-System bringt eine Benutzer-Oberfläche mit, die für jeden Nutzer schon in der Hauptansicht alles Wichtige anzeigt. Er sieht auf einen Blick die wichtigsten Daten und kann dringende Dinge gleich in Angriff nehmen. Die wichtigen Tätigkeiten sind im Cockpit übersichtlich angeordnet und können einfach abgearbeitet werden. Nur für Ausnahmefälle ruft der Mitarbeiter Funktionen aus der Menüstruktur auf. Perfekt ist, wenn Aufgaben und Erinnerungen auch im Startbildschirm aufgelistet sind. Sonst gilt die sprichwörtliche Redewendung: Aus den Augen, aus dem Sinn!

Software-Lotse steht Ihnen bei der Suche nach dem idealen ERP-System mit dem smarten Auswahl-Service zur Verfügung.