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Was sind ERP-Solutions? – Vorteile und Mehrwert

Enterprise-Resource-Planning-Solutions, kurz ERP-Solutions, helfen dabei die Ressourcen in einem Unternehmen möglichst effizient einzusetzen und auf diese Weise innerbetriebliche Geschäftsprozesse zu optimieren. Sie sind nicht nur in der Lage, die gesamte kaufmännische Abwicklung innerhalb eines Unternehmens zu unterstützen, sondern auch Bereiche wie Controlling, Buchhaltung, Personalwesen, Materialwirtschaft, Kundenbetreuung, Marketing und viele andere mehr.

Aufbau von ERP-Solutions

ERP-Solutions sind strukturierte, modulare Softwareanwendungen, die – unabhängig vom jeweiligen Funktionsumfang oder dem Branchenfokus, mehrstufig aufgebaut sind. Als Erweiterung des Produktionsplanungs- und Steuerungssystems dienen sie dazu, betrieblich relevante Daten zu verwalten und darzustellen. Alle Informationen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Dadurch ist nur eine einmalige Eingabe nötig und die Daten stehen den Mitarbeitern aller Abteilungen zur Verfügung. Somit können Unternehmen effizienter, schneller und zuverlässiger arbeiten. In guten ERP-Systemen kann der Zugriff auf vertrauliche Daten mit einem Berechtigungssystem eingeschränkt werden.

Software-Lotse - der Software-Vergleich für Business-Software. Vorteile und Mehrwert einer ERP-Solution.

Eine ERP-Solution optimiert die Zusammenarbeit im Unternehmen                                          Bild: kupicoo/istock

Breites Angebot von ERP-Solutions

Derzeit ist auf dem Markt eine große Bandbreite unterschiedlicher ERP-Solutions verfügbar. Das Angebot reicht von funktionalen, branchenspezifischen Systemen bis hin zu komplexen, individuell modifizierbaren IT-Lösungen, die über weitreichende Funktionen verfügen. Zu den bekanntesten ERP-Lösungen gehören beispielsweise:

  • SAP
  • Oracle
  • Microsoft
  • Infor
  • Sage
  • Agresso
  • IFS

Webbasierte Cloud Software auf dem Vormarsch

Während vor Beginn des Internet-Zeitalters zur Nutzung von ERP-Lösungen aufwendige Implementierungen auf Servern und Rechnern der Unternehmen notwendig waren, sind heute webbasierte ERP-Solutions (sog. Cloud Software) auf dem Vormarsch. Innerhalb dieser erfolgt die Speicherung von Software und Anwendungsdaten in professionellen Rechenzentren. Dadurch benötigen Unternehmen keine eigenen Server mehr und können durch den Wegfall der Hardware und deren Betreuung Kosten reduzieren. Gerade diese Kostenersparnis macht webbasierte ERP-Anwendungen für kleine und mittelständische Betriebe interessant.
Da webbasierte ERP-Solutions via Internet bereitgestellt werden, sind sie stets auf dem aktuellsten Stand. Zeitaufwendiges Updaten entfällt. Zudem können sie ohne großen Aufwand individuell an die gegebenen Anforderungen angepasst werden. Dies ermöglicht einen flexiblen Einsatz in unterschiedlichen Bereichen. Ein Zugriff auf diese Art der ERP-Solutions ist unabhängig von Standort oder Endgerät online über den Webbrowser möglich. Dadurch können Einbindungen von Tochterfirmen und Zweigstellen, aber auch von Geschäftspartnern, in ein vorhandenes ERP-System unkompliziert realisiert werden.

Geld sparen mit Open Source Software?

Mittlerweile werden auch kostenlose Open Source ERP-Solutions angeboten, die vor allem für kleinere Unternehmen mit geringerem Budget attraktiv sind. Diese Anwendungen können eigenständig installiert und genutzt werden. Bei Bedarf bieten auch auf freie ERP-Programme spezialisierte Systemhäuser auf Basis der jeweiligen Software kostenpflichtige Dienstleistungen an. Technisch gesehen können Open Source ERP-Solutions durchaus mit der kostenpflichtigen Konkurrenz mithalten. Von enormer Wichtigkeit bei der Nutzung von Open Source Software sind jedoch Fragen der Haftung, der Wartung und des Services sowie der Weiterentwicklung. Zumindest theoretisch bieten Open Source ERP-Solutions dank der allgemeinen Verfügbarkeit des Quellcodes eine maximale Unabhängigkeit vom Hersteller und damit eine große Zukunftssicherheit. Die entscheidende Frage ist, ob sich diese theoretische Sicherheit auch in die Praxis umsetzen lässt.

Sie sind auf der Suche nach einer ERP-Solution? Software Lotse unterstützt Sie wirkungsvoll dabei. Wir bieten einen kostenlosen Auswahl-Service für Ihr Software-Projekt an. Wir stimmen Ihre konkreten Wünsche mit Ihnen ab und treffen für Sie die passende Auswahl aus dem breiten Spektrum der Anbieter. Die Software-Anbieter mit den am besten passenden Lösungen nehmen dann Kontakt mit Ihnen auf. So können Sie sich schnell, strategisch und fundiert für die richtige ERP-Solution entscheiden.