Die wichtigsten Aspekte der ERP-Auswahl

Die ERP-Auswahl ist eine besondere Herausforderung für jedes Unternehmen, weil sie im Normalfall nur alle 10 – 15 Jahre ansteht. Die enge Verzahnung der Unternehmensprozesse mit dem ERP-System hat sehr viele Vorteile. Andererseits bringt sie eine starke Abhängigkeit mit sich. Zudem bietet der Markt eine verwirrende Vielzahl verschiedener ERP-Systeme mit unterschiedlichen Funktionsumfang an. Eine strukturierte ERP-Auswahl hat aus diesen Gründen hohe Bedeutung. Die fundierte Entscheidung ist die Basis für den Erfolg des ERP-Projekts. Die Software Lotsen unterstützen Sie gezielt bei der ERP-Auswahl, damit die Entscheidung zielgenau auf das richtige Produkt und den richtigen Partner fällt.

Die Ziele der ERP-Auswahl

  1. Oberstes Ziel ist ein leistungsfähiges ERP-System zu finden, das flexibel ist und einen marktgerechten Preis hat. Flexibilität heißt dabei, auch neue Geschäftsanforderungen abzudecken und mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten.
  2. Der ERP-Anbieter soll möglichst viel Branchen- und Projekterfahrung mitbringen, ein gutes Gespür für Veränderungsprozesse haben und mit Beratungskompetenz glänzen.
  3. Das ERP-Projekt soll mit größtmöglicher Sicherheit ablaufen, weil eine hohe Investition, viel zeitlicher Aufwand und das laufende Geschäft auf dem Spiel stehen.

Häufige Fragen rund um die ERP-Auswahl

Wie lange dauert die Auswahl eins ERP-Systems?
Abhängig von Firmengröße, Komplexität und Branche dauert es 3-8 Monate um das passende ERP-System zu finden.

Wieviel kostet ein ERP-System?
Hier ist die Bandbreite sehr groß. Sie umfasst einfache Online-Rechnungs-Tools, die nur wenige Euro pro Monat kosten, bis hin zu umfassenden ERP-Systemen, die abteilungsübergreifende Prozesse in großen Firmen abbilden. Bei diesen „großen“ ERP-Systemen bewegen sich die Kosten zwischen 4.000 € bis etwa 9.000 €/Benutzer. Um möglichst frühzeitig aussagekräftige Kosten zu bekommen, berücksichtigen wir diese Aspekt bereits bei der ERP-Auswahl.

Wie lange dauert die Einführung eines ERP-Systems?
Abhängig von Firmengröße, Komplexität und Branche dauert ein ERP-Projekt zwischen drei und 18 Monaten.

Die Kriterien der ERP-Auswahl

  1. Funktionen
    Die in den ERP-Systemen enthaltenen Funktionen und Prozesse werden bei der ERP-Auswahl mit den Anforderungen abgeglichen. Aus dieser Gegenüberstellung lassen sich sehr einfach Schlüsse ziehen. Ein leistungsstarkes ERP-System sollte nicht nur die Kundenanforderungen erfüllen, sondern auch den aktuellen Stand der Technik abdecken. Die Ermittlung der Leistungsgrade der einzelnen ERP-Systeme benötigt gut vorbereitete Unterlagen, um in der Fülle der vorliegenden Daten den Überblick zu behalten. Software Lotse verwendet hierzu branchenorientierte Vorlagen, die kundenindividuell adaptiert werden.
  2. Kosten
    Wir beziehen Einmalkosten und die wiederkehrenden Kosten in die Gesamtbetrachtung ein und führen Simulationsrechnungen über den Nutzungszeitraum nach TCO-Kriterien (Total Cost of Ownership) durch.

    ERP-Auswahl

    Quelle: Software Lotse

  3. Brancheneignung
    Die Brancheneignung ist ein Aspekt, der in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen hat. Sie gewährleistet, dass der Anbieter die Sprache des Kunden versteht, dass das System die grundlegenden Anforderungen erfüllt und möglichst auf Individualanpassungen verzichtet werden kann. Wir verfügen stellen bewährte Werkzeuge zur Bewertung der Brancheneignung zur Verfügung.
  4. Investitionssicherheit
    Wir verfügen über ein bewährtes Bewertungsraster, um ERP-Systeme unter die Lupe zu nehmen. Jedoch ist auch der Anbieter in puncto Investitionssicherheit mittels der von uns bereitgestellten Aspekte zu überprüfen.

Die Schritte der ERP-Auswahl von Software Lotse


Die Schritte der ERP-Auswahl                                    Grafik: Software Lotse

1. Analyse der Anforderungen und Prozesse

Im ersten Schritt analysieren wir Ihre ERP-Anforderungen und Prozesse. Dazu verwenden wir unsere bewährten Checklisten. Gemeinsam definieren wir auch Ausschluss- und Musskriterien. Das Ergebnis ist ein Anforderungsprofil, das maßgeschneidert für Ihr Unternehmen ist.

2. Marktanalyse und ERP-Vorauswahl

Im zweiten Schritt sondieren wir den ERP-Markt für Sie und erstellen eine gezielte Vorauswahl von Anbietern auf Basis unserer Anbieterdatenbank. Hierbei werden auch Anbieter einbezogen, die Sie bereits kennen.

3. Evaluierung ERP-Anbieter

In dieser Phase erfolgt die Ausschreibung mittels Lastenheft, das maßgeschneidert für Ihr Unternehmen ist. Zudem wird ein detailliertes Angebot eingeholt, das Lizenzkosten und die konkreten Dienstleistung zur Implementierung des ERP-Systems enthält. Auf dieser Basis können sehr früh im Auswahlverfahren Kosten-Nutzen-Betrachtungen angestellt werden.

4. Auswahl Top-Anbieter

Die Anzahl der ERP-Anbieter wird anhand der Auswertung der Lastenhefte, durch gezielt durchgeführte Demo-Workshops und weiterer Selektionskriterien immer weiter eingegrenzt.

5. Vertrag

Die ERP-Auswahl wird im Regelfall mit den Vertragsverhandlungen abgeschlossen. Damit ist neben der kommerziellen auch die rechtliche Grundlage für das ERP-Projekt geschaffen.

6. ERP-Projekt

Wir unterstützen Sie bei der Initialisierung und Planung des ERP-Projekts. Zur Sicherung der Qualität stehen wir als Berater, Teilprojekt- oder Projektleiter während der Einführung zur Verfügung.

ERP-Auswahl – weiterführende Links:

Zum ERP-Auswahl-Service von Software Lotse
Blogbeitrag Das falsch gewählte ERP
Beitrag über den ERP-Vergleich
Beitrag Geld sparen bei ERP-Projekten
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Wir erleben fast täglich, dass sich Firmen die ERP-Auswahl unnötig schwer machen. Unsere gezielte Beratung bringt Sie schneller ans Ziel und Sie können grundlegende Fehler vermeiden, die wir in der Praxis immer wieder beobachten.
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